参考文献是作者为说明问题、引证论据等目的而直接或间接引用他人的科研成果所做的必要标注，它是论文不可缺少的重要组成部分。参考文献规范标引具有十分重要的作用，但很多作者由于对参考文献著录相关国家标准与规定认识不足，以至于论文中参考文献的标引存在许多不规范之处，这不仅给编辑带来不少麻烦，而且也影响了文章本身的质量。为此，赛恩斯编译以下就学术论文中著录参考文献的作用及原则进行探讨。

一、参考文献的作用。学术论文中，参考文献一般列表于文末，具有十分重要的作用，它不仅是交代作者观点、数据、资料的来源，学术思想的传承，体现对原著作权的尊重，读者可依据所列参考文献查阅原文献，进而对文章的原创部分或核心演绎部分进行评价。而编辑可从参考文献的近期率、核心期刊的引文率约略分析论文的学术价值。

编辑在期刊审稿中，参考文献起到重要的参考作用。对于初审稿件，编辑会依照有关规范标准从形式上审查来稿是否符合规范化的要求，对稿件的学术水平，尤其是创新性做出初步的评价。而这种评价往往是建立在编辑自身的专业知识、学识和经验上的，尽管如此，但编辑受自身知识所限，不可能精通所有的专业，有时难以对一些稿件作出评价，而这时编辑可通过文章的参考文献进一步做出辅助性评估，以确定稿件是否进行复审。

通常情况下，在编辑审稿工作中，期刊编辑一般都会充分运用参考文献的参考价值，对作者来稿进行评价，具体主要表现在以下几方面：一是看论文参考文献的著录格式是否规范，由此反映作者论文写作经验和治学态度；二是从参考文献的引用量判断稿件质量；三是从参考文献的质量看论文作者的科研能力和论文的学术水平，包括文献的时效性、文献的语种种类、文献载体的种类等；四是进一步鉴别稿件的依据，则是通过参考文献的索引功能判别引用的真实性、确定性。

除此之外，参考文献的作用还体现于知识产权保护。作者在撰写论文时，无论从选题、收集资料、到写作，需要参考大量的前人研究成果，站在前人研究的基础上去拓展。而作者撰写论文时在文后列出参考文献说明哪些科研成果是引用前人或他人的，这样就可以起到保护知识产权的作用。

二、参考文献著录原则。一是引用性，作者在引用他人文献时，只有当他人的某个观点或有关资料引用到自己的论文中，才能作为参考文献在文后著录；二是公开性，引用文献须是公开出版物，内部资料及涉及保密的文献不得作为参考文献；三是真实性，所引的参考文献必须是作者亲自阅读的文献，不可转引文献；四是确当性，作者所引文献中的论点、数据等能支持作者观点，与论文立题密切联系；五是以近期为主，所引文献以5年以内为宜，近两年更好，尽可能引用最新的参考文献，以反映该领域研究的最新成果和动态；六是非常识性，一般性的公理、公式、定律等不列入参考文献；七是重点突出，所引用的对象应是与论文关系密切，且具代表性；八是注意语种分布，注意中文和外文文献的引用，以反映国内外相关研究的重要成果；九是数量充分，作者引用参考文献时，应有一定的数量，以保证信息来源的全面性；十是注重高质量，作者引用国内外权威刊物所登载的论文作为参考文献，表明作者对该学科领域研究站在一个高的起点上。